L’Ajuntament de Prats de Lluçanès tracta les dades personals d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril de 2016 (Reglament general de protecció de dades, RGPD), la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD) i la resta de normativa aplicable en matèria de protecció de dades.

1. Responsable del tractament

Ajuntament de Prats de Lluçanès
Passeig del Lluçanès, s/n – Cal Bach
08513 Prats de Lluçanès, Barcelona
NIF: P0817000C
Telèfon: 93 856 01 00
Correu electrònic: ajuntament@pratsdellucanes.cat
Lloc web: https://pratsdellucanes.cat

2. Finalitats del tractament

L’Ajuntament tracta les dades personals per gestionar les diferents activitats municipals i administratives que li corresponen, incloses, entre d’altres:

• la gestió de tràmits i procediments administratius;
• l’atenció a la ciutadania;
• la gestió de sol·licituds, queixes, suggeriments i comunicacions;
• la prestació dels serveis municipals;
• la gestió d’activitats, inscripcions i serveis municipals;
• el compliment de les obligacions legals i administratives;
• la gestió econòmica, tributària i patrimonial;
• la gestió del personal;
• la transparència, la participació ciutadana i la informació pública.

La finalitat concreta de cada tractament es detalla en el Registre d’Activitats de Tractament (RAT) de l’Ajuntament.

3. Base jurídica

Les dades personals es poden tractar, segons la finalitat concreta, sobre la base de:

• el compliment d’una obligació legal aplicable a l’Ajuntament;
• el compliment d’una missió realitzada en interès públic o en l’exercici de poders públics;
• l’execució d’un contracte o l’aplicació de mesures precontractuals, quan sigui aplicable;
• el consentiment de la persona interessada, quan aquest sigui necessari i aquesta sigui la base jurídica corresponent.

La base jurídica concreta de cada activitat de tractament es pot consultar al Registre d’Activitats de Tractament.

4. Conservació de les dades

Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir les finalitats per a les quals han estat recollides i, posteriorment, durant els terminis exigits per la normativa aplicable, especialment la relativa als procediments administratius, als arxius i documents públics i a l’exigència de responsabilitats legals.

Els terminis concrets de conservació es poden consultar, quan correspongui, al Registre d’Activitats de Tractament.

5. Comunicació de dades

Amb caràcter general, les dades personals no es comunicaran a tercers, excepte quan existeixi una obligació legal o quan la comunicació sigui necessària per a la prestació d’un servei, la gestió d’un tràmit o l’exercici de les competències municipals.

Quan correspongui, les dades podran ser comunicades a altres administracions públiques, organismes o entitats d’acord amb les competències i funcions que tinguin legalment atribuïdes.

Els destinataris o les categories de destinataris de cada tractament es poden consultar al Registre d’Activitats de Tractament.

6. Encarregats del tractament

L’Ajuntament pot comptar amb proveïdors de serveis que actuïn com a encarregats del tractament.

En aquests casos, aquests proveïdors només podran tractar les dades d’acord amb les instruccions de l’Ajuntament i amb les garanties establertes per la normativa aplicable.

7. Transferències internacionals

Quan algun tractament impliqui una transferència internacional de dades personals, aquesta es realitzarà d’acord amb els requisits i les garanties establerts per la normativa aplicable.

8. Delegat de protecció de dades

L’Ajuntament de Prats de Lluçanès disposa d’un Delegat de Protecció de Dades (DPD).

Correu electrònic: dpd.ajpratsdellucanes@diba.cat

Adreça postal:
Servei d’Assistència Municipal i Suport Estratègic – DPD ENS LOCALS
Diputació de Barcelona
Recinte Mundet, Edifici Migjorn, bloc B, 2a planta
Passeig de la Vall d’Hebron, 171
08035 Barcelona

Telèfon: 93 472 65 00

El DPD exerceix les funcions establertes a la normativa de protecció de dades, entre les quals hi ha informar i assessorar sobre el compliment de la normativa, supervisar-ne l’aplicació i actuar com a punt de contacte amb les autoritats de control.

9. Drets de les persones interessades

Les persones interessades poden exercir, en els termes establerts per la normativa, els drets següents:

• Dret d’accés: saber si l’Ajuntament tracta dades personals i, en aquest cas, accedir-hi.
• Dret de rectificació: sol·licitar la correcció de les dades inexactes o incompletes.
• Dret de supressió: sol·licitar la supressió de les dades quan es compleixin els requisits legals.
• Dret d’oposició: oposar-se al tractament en els supòsits previstos legalment.
• Dret a la limitació del tractament: sol·licitar que se’n limiti el tractament en els casos previstos legalment.
• Dret a la portabilitat: obtenir les dades en els casos en què sigui aplicable.
• Dret a no ser objecte d’una decisió basada únicament en un tractament automatitzat, inclosa l’elaboració de perfils, en els termes establerts per la normativa.

Quan el tractament es basi en el consentiment, la persona interessada també pot retirar-lo en qualsevol moment. La retirada del consentiment no afecta la licitud del tractament efectuat abans de retirar-lo.

10. Exercici dels drets

Els drets es poden exercir mitjançant una sol·licitud presentada davant de l’Ajuntament, pels canals presencials, postals o electrònics disponibles.

L’Ajuntament disposa de la Seu electrònica per a la presentació de sol·licituds. També es pot utilitzar la Instància genèrica quan no existeixi un tràmit específic que s’adapti a la necessitat de la persona interessada.

La sol·licitud haurà d’incloure la informació necessària per identificar la persona interessada i indicar clarament el dret que es vol exercir. Quan sigui necessari, es podrà requerir l’acreditació de la identitat.

11. Reclamació davant l’autoritat de control

Si considereu que el tractament de les vostres dades personals vulnera la normativa aplicable, podeu presentar una reclamació davant de l’autoritat de control competent en matèria de protecció de dades, sens perjudici de qualsevol altre recurs o acció que us correspongui legalment.

12. Seguretat de la informació

L’Ajuntament aplica les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir un nivell de seguretat adequat al risc dels tractaments i per protegir les dades personals davant de la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita, així com davant de tractaments o accessos no autoritzats.

13. Informació específica dels formularis i tràmits

Quan es recullin dades personals mitjançant formularis, inscripcions, tràmits o altres canals específics, la persona interessada rebrà la informació corresponent al tractament de les seves dades d’acord amb el RGPD i la normativa aplicable.

Aquesta informació específica prevaldrà, pel que fa al tractament concret, sobre la informació general continguda en aquesta política.

14. Registre d’Activitats de Tractament

L’Ajuntament disposa d’un Registre d’Activitats de Tractament (RAT), en el qual es detallen les activitats de tractament de dades personals que realitza l’Ajuntament, així com les seves finalitats, bases jurídiques, categories de dades, destinataris i altres aspectes previstos per la normativa.

15. Actualització de la política

Aquesta política de protecció de dades es podrà actualitzar quan sigui necessari per adaptar-la als canvis legislatius, organitzatius o tècnics que es produeixin.